更换本地搜索引擎推广合作方时,账号交接的核心不是把密码发过去,而是把“所有权、权限、数据、历史操作记录”四件事分清并逐项确认。最稳妥的做法是:先确认账号归谁所有,再按“只给必要权限”的原则重新授权,最后用一次实际发布或数据导出验证交接是否完整。整个过程建议留出3到7天,不要等到旧合作方停止服务当天才处理。
本地搜索引擎推广通常涉及几类账号:搜索引擎广告后台、本地商户信息平台、网站分析工具、以及可能存在的第三方投放工具。交接前要先回答一个问题:这些账号是用谁的邮箱、谁的手机号、谁的营业执照注册的?
判断依据很直接:谁能通过“忘记密码”收到验证码,账号实际就控制在谁手里。这一步没确认之前,后面的交接都是空谈。
很多返工来自权限给得太粗。新合作方需要的是操作能力,不是账号所有权。可以按下面的层次分配:
如果平台支持“用户组”或“角色”,优先用角色授权,而不是逐个账号手动加。这样以后换人时只需调整角色成员,不用重新配置一遍权限。
旧合作方的权限要在确认新方可以正常操作之后再移除,不要提前删。提前删可能导致投放中断,尤其是正在跑的活动。
账号交接最容易漏的是“看不见的东西”:否定关键词列表、受众设置、转化跟踪代码、历史备注、以及正在进行的实验。这些不在首页报表里,但直接影响后续效果。
建议要求旧合作方交付一份清单,至少包含:
如果旧合作方不愿提供明细,至少要拿到数据导出权限,自己导出原始报表。导出格式优先选CSV或平台原生格式,不要只要截图。截图无法用于后续分析。
交接完成的标志不是“对方说交完了”,而是新合作方能独立完成一次操作并看到结果。可以设计一个低成本验证:
让新合作方在只读或编辑权限下,新建一个预算极低的小型测试计划,设置好转化跟踪,跑一两天后检查数据是否能正常回传。如果能回传,说明账号权限和跟踪配置都通了;如果不能,问题通常出在跟踪代码或权限层级上,而不是投放本身。
这个验证的代价很小,但能提前暴露大部分交接问题。适用条件是账号还有可用的预算空间和跟踪配置;如果账号处于暂停状态,可以先恢复一个历史计划做只读检查,不必新建。
把上面几件事整理成一张可勾选的清单,双方各留一份:
下一步建议:先只做第1项,把账号归属查清楚。归属清晰,后面六项都是流程问题;归属不清晰,先谈迁移方案,不要急着改密码或删权限。